那么如何使自己的邮件在其中脱颖而出呢？
在指导学生做申请的过程当中，看过太多学生的套磁信草稿，都是把硬件条件一列，说说自己这儿好那儿好，然后就近乎谦卑恭顺的问教授能不能录取自己……这样的套磁信每个教授的邮箱里都会有好多，最可能的命运就是直接删除了。
第一，一封好的套磁信有哪些要素呢?
一是知己知彼，
二是有理有据，
三是不卑不亢。
知己知彼，要深入了解该教授的研究情况，与自身研究背景的相关程度或结合点，要说服对方为什么你是最佳人选。
有理有据，说服国外教授不能只凭中国试的空口自夸，要把自己做过的研究工作好好整理一下，挑重点写，同时表明自己今后的研究目标，证明自己是个目标明确、能够持之以恒的人。
不卑不亢，是指邮件的语言风格，一味的迎合谦恭会给人不成熟的印象，也不符合美国人观念里的师生关系基调。
第一封套磁信如果没有回复，可以等1-2周，在之前邮件基础上再发信给教授。实在没有回复或者被拒绝了就赶紧换其他教授继续套。
同一个方向的，最好不要同时套，如果等不到其中一个教授的回复，这时再去套另外一个。
第二，美国大学在华的招生面试也是很好的套磁机会。
现在有很多美国的大学会组织招生团来中国面试学生，如果刚好有你申请的那个系的教授，就不要放过这个好机会与他深入交流，如果面试时间比较短，也可以邀请教授再约面谈或者顺便邀请他参观你们的实验室等，总之要主动争取。
第三，可以利用国际会议的机会与国外教授建立联系。
这个工作需要早做准备。虽然本科生很难有跟随老师做研究的机会，但只要你够优秀，老师还是愿意带着你做东西的。
利用学校或老师推荐的国际学术会议机会，你就可以直接接触到国外相关领域的教授，哪怕是会议茶歇的时间，也会成为你推销自己的好机会。如果能和对方保持后续联系的话，说不定就能在申请过程中大有帮助。
关键内容+范例
1️⃣、礼仪+格式规范。
如果想提高套磁信的回复率，那基本礼仪+邮件写作规范就是必不可少的武器。套磁信是比较正式的交往信件，大家发email的时候一定要使用规范的格式。基本礼仪到位，加上格式规范，一来赏心悦目，二来表现的很礼貌用心，可以快速让老师产生兴趣。
答应我记得邮件开头Dear Professor XXX(一定加上姓，以示尊重), 末尾Best Regards, 这是最起码的哦。
2️⃣、自我介绍+能力展示。
基本的信息肯定要告诉导师，在读什么专业什么背景，最好开门见山的问导师是否还有招收PhD的名额。能直接突出“PhD applicant” ，“fall 2025”等基本诉求最好，这样让阅读及搜索成本最小化，方便导师一眼get重点。
除此以外，主要说明你具有的知识、能力，能为未来老板提供什么样的服务，可以写的细一点。还有重头戏是说明自己已有的研究成果，很多导师也会非常看重这一块，将关乎后续面试机会。作为申请者，我们可以说明已做过的研究课题，然后给出相关论文题目。在相关课题下可以列出自己的论文，学术论文是很大的加分项。
总结给出自己的成果，然后给出自己的成绩排名等等证明自己专业相关能力的信息。
3️⃣、研究兴趣。
提前做好心仪导师的的研究方向的功课，最好看几篇他的论文，这部分需要申请者将自己已有的研究和导师的研究方向相结合，说明自己之后打算的研究方向或者想做的课题。
建议不同专业的申请者最好各自根据专业整理清楚一个逻辑系列研究问题哦，只有这样才能更好的match到你心仪的导师和研究方向。
4️⃣、其他的小建议。
在邮件末尾最好能一起附上CV供导师参考，方便导师进一步了解你的情况。CV是我们展示个人能力和成果的窗口，重点要突出，可以把论文、专利、奖项都列上去，并且做到美观，规范。
附上范例（仅供参考）
Email Subject：Prospective MPhil/PhD Student for 2025 Fall
Dear Professor XXX:(一定加上姓，以示尊重)
This is a letter of application for a Ph.D position.（说明来意）
I am a senior student majoring in XXX（专业）at XXX University. I am planning to apply for XXX University’s MPhil or Ph.D program, and I am very interested in your research. I would like to ask if you have any plan for recruiting PhD students in XXX next year?(介绍自己背景和诉求)
I am now conducting the research related to XXX. My current research is focusing on the XXXX area. I communicated with hospital to get the patients’ clinical data and serum samples. Then I used liquid chromatography linked to tandem mass spectrometry (LC–MS/MS) to detect drug concentration from the serum samples. Besides, I am familiar with chi-square test, t-test, multiple linear modeling, logistic regression, weighted regression, and so on. Moreover, I could sufficiently use SPSS to process data and Squenom Mass ARRAY platform to conduct the SNP genotyping.
Furthermore, my master/final thesis is "XXXX" in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Li*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018).In addition, outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top XX% out of XXX students and I have won many academic awards.(介绍你的能力以及学术成果)
Your research is very meaningful for children and adults diagnosed with cancer. By evaluating how underlying genetic predispositions, as well as physiological biomarkers, biobehavioral factors and chemotherapy exposures during the active treatment phase, your work could be predictive of long-term complications in survivors of cancer. I also set up my research goal to make contributions to these patients.
I want to explore "the XXX analysis for XXX", trying to analyze the XXX.As you are the top expert in XX area and have done a lot of work in XXX, which I am interested in significantly,I think it is suitable to apply your research to the XXX area. If you have other topics to explore, you can also assign me one,I would like to explore the possibility of doing my research with you.(简要表达你的研究兴趣)
落款
My CV is attached to this email.I am looking forward to receiving your reply soon.
Best Regards,
Your Name
XXX University( Your Institute)
等Email发出后
接下来我们就坐等导师的回复吧
希望大家都能接到心仪导师抛来的橄榄枝
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